设施管理部门负责提供一个安全、舒适和有吸引力的场所 为德州康考迪亚大学的学生和员工提供有效的工作环境 专注于培养基督徒领袖的使命.
日常运营
设施管理将发展一种专业的文化，并将重点放在 卓越的客户服务.
- 所有工单将在24小时内得到回复.
- 设施管理部门将建立一个工作订单请求的类别 包括舒适问题 并将立即得到回应.
- 维修车间将在大学正常营业时间配备人员. 在 在非工作时间，可以通过随叫随到电话与工作人员取得联系.
- 员工将得到更好的培训. 这将提供更深入的领域 关键的系统和更快的响应与更高的服务质量.
- 将发展有效的盘存管理和材料索引系统 实现.
- 维修车间将保持清洁和有组织的方式. 它将是 每班结束时进行评估.
行动项目
- 增加员工——一名管理员和一名熟练的维修工人 通过分散工作负荷、增加组织和允许业务扩展来改善服务 专业发展所需的时间.
- 安装“Schooldude”工单系统，最终增加库存模块. 继续 各种材料基体的发展.
- 增加维修车间的空间，用金属建筑，夹层或其他 两者的结合. 需要更多的办公空间，以及一种有效分隔的方式 对木工车间进行噪声和粉尘控制.
- 利用像BOMA和AAFAME这样的组织，参观其他设施并学习 来自高度专业组织的最佳实践.
- 让员工一起合作，这样他们就可以互相培训.
校园的参与
设施管理将建立一个更明显的存在，并被视为一个整体 作为校园社区的一员，了解我们的使命.
- 校园社区的成员将首先认识设施管理人员 名称的基础上. 他们会感到他们的担忧是受欢迎的 直接 致设施管理人员.
- 市民会更清楚设施管理处所面对的问题，以及 我们正在寻找解决方案的方向.
- 设施管理将被视为通过学习机会的资源 扩大学生工作者和实习项目的作用.
行动项目
- 继续举办活动(如处置烧烤)给社区成员机会 了解设施管理人员.
- 参加校园通讯，让公众了解最新的时事.
- 随着我们在校园内实施变革，开展各种信息/营销活动; i.e. 一个新的原生景观规划.
- 与教师合作开发实习机会. 学生可以帮助解决一些问题 现实世界的挑战.
环境，健康和安全问题
设施管理部门将编写和实施法规要求的各种程序 机构. 如果不是所有这些项目都是强制性的，它们不仅代表了 健全的商业惯例和良好的管理.
- 健康与安全计划(OSHA)
- 危险通报计划(EPA)
- 雨水防护计划
- SPCC(泄漏预防控制和对策)计划
- 危险废物计划
- 非危险废物计划
- 回收计划
- 能源管理计划
- 长期环境土地管理计划
行动项目
- 创建和维护必要的库存和相关的MSDS文件夹.
- 制定管理废物流的程序并签订服务协议.
- 与顾问和导师合作，制定符合要求的书面计划.
- 采购和实施合适的培训材料.
- 开展提高公众意识的活动，向校园宣传各种项目 以及他们如何提供帮助.
- 获取能源监测系统，并对建筑物进行深入评估 系统.
- 继续探索绿色和可持续的解决方案，如LED照明、太阳能电池板、 等.
预防性、延期和基本项目
设施管理部门将建立和维护全面的预防性/持续性清单 维修、延期项目和资本项目. 这些清单将被证明是有价值的 在确定人力和预算需求方面的信息.
- 与制造商要求相关联的预防性/持续维护清单将有所帮助 延长设备使用寿命. 它在确定库存需求方面也很有用.
- 延期问题清单将涵盖校园系统的各个方面. 正确的优先 该清单将帮助设施管理部门开始提前处理反复出现的问题 更主动地操作.
- 资本项目可能需要顾问对未来系统进行准确的评估 预算预测.
行动项目
- 采购和实施“学院派”工作单的预防性维修模块 系统.
- 输入时间，设备和耗材值从制造商的文件，实际 经验或最佳实践信息.
- 使用调度模块来安排工作和储存适当的库存.
- 将人力和预算预算分配到延迟问题列表中. 以某种方式确定优先顺序 这解决了反复出现的人力黑洞.
- 分配预算价值和优先事项的资本清单，与顾问一起确定 系统的方向.